赛滨多媒体会议系统：政企会议高效协同新选择

SAIBIN

2025-10-15

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近日，赛滨（SAIBIN）多媒体会议系统在多地政企单位完成部署，凭借 “快速筹备、应急联动、低成本运维” 的核心优势，解决传统政企会议 “流程繁琐、应急响应慢、设备维护成本高” 的问题，成为政企单位会议系统升级的优选方案。​

　　在日常会议场景中，赛滨系统的 “一键化操作” 大幅简化筹备流程。政企用户通过中控屏即可启动预设会议模式：召开部门例会时，系统自动开启会议室灯光、调至适宜亮度，同步连接电脑与投影仪，1 分钟内完成设备调试；举办外部研讨会时，一键切换多屏显示模式，主屏幕展示主讲内容，副屏幕实时投屏参会者提问内容，提升互动效率。某市政府办公室工作人员表示：“以前筹备一场会议要提前半小时调试设备，现在用赛滨系统，到场后按一个键就能开始，每月节省不少行政时间。”​

　　面对突发应急会议需求，系统的 “快速联动” 能力尤为关键。当遇到紧急工作部署、突发事件处置等情况时，管理员通过手机 APP 即可远程启动会议系统，同步向参会人员发送会议通知，参会者无论身处单位内部还是外出办公，都能通过电脑、手机快速接入会议。此前某区应急管理局接到暴雨预警后，通过赛滨系统 10 分钟内召集各街道、部门负责人召开应急部署会，及时传达防汛要求，有效保障了群众安全。​

　　在成本控制方面，赛滨系统通过 “设备兼容 + 远程运维” 降低政企单位负担。系统可兼容政企现有投影仪、麦克风、显示屏等设备，无需整体更换硬件，初期投入成本降低 30% 以上；同时支持远程运维，运维人员在总部即可监控各会议室设备状态，排查故障，避免频繁现场维护产生的费用。某大型国企信息化部门负责人测算：“引入赛滨系统后，每年设备维护成本减少近 20 万元，且系统稳定性高，故障发生率较之前下降 80%。”​

　　此外，系统还具备会议内容录制、纪要自动整理、数据加密存储等功能，满足政企单位 “会议留痕、安全保密” 的需求。目前，赛滨多媒体会议系统已服务超 100 家政企客户，覆盖政府机关、国企、事业单位等领域。未来，赛滨还将结合政企数字化转型需求，进一步优化 AI 语音转写、多终端同步批注等功能，持续提升会议协同效率。